🚀 Automatisierung im Handwerk: Mehr Zeit, mehr Aufträge, weniger Stress

Angebotserstellung automatisiert

• 60 % Zeitersparnis: Statt stundenlang Angebote manuell zu erstellen, übernimmt eine Software die Kalkulation und Formatierung.

• 30 % mehr Aufträge durch Follow-ups: Automatisierte Erinnerungen sorgen dafür, dass Kunden nicht vergessen, auf ein Angebot zu reagieren.

👉 Ergebnis: Weniger Verwaltungsarbeit, mehr Zeit für das eigentliche Handwerk.

🔹 Ausgangssituation

Ein traditioneller Handwerksbetrieb mit rund 15 Mitarbeitenden stand vor einem Problem:

• Die Angebotserstellung dauerte oft mehrere Stunden.

• Viele Angebote blieben unbeantwortet, da Follow-ups manuell kaum zu bewältigen waren.

• Die Geschäftsführung suchte nach einer Lösung, um Zeit zu sparen und mehr Aufträge zu gewinnen.

🔹 Umsetzung der Automatisierung

Der Betrieb führte eine Softwarelösung ein, die folgende Prozesse übernahm:

• Automatisierte Angebotserstellung: Preise und Leistungen wurden aus einer zentralen Datenbank gezogen, das Angebot war in wenigen Minuten fertig.

• Automatisierte Follow-ups: Kunden erhielten nach 3 und 7 Tagen automatisch eine Erinnerung per E-Mail.

🔹 Ergebnisse nach 6 Monaten

• 60 % Zeitersparnis bei der Angebotserstellung

• 30 % mehr Aufträge durch konsequente Nachverfolgung

• Höhere Kundenzufriedenheit, da Anfragen schneller beantwortet wurden

👉 Die Mitarbeitenden konnten sich wieder stärker auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren – das Handwerk.

🌟 Fazit aus Kundensicht

„Früher haben wir Stunden mit Angeboten verbracht und viele Kunden sind einfach abgesprungen. Heute läuft das automatisch – wir sparen Zeit und gewinnen mehr Aufträge. Die Investition hat sich schon nach wenigen Monaten ausgezahlt.“