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Prozessautomatisierung für Unternehmen – weniger Aufwand, mehr Effizienz, klare Strukturen
Wir automatisieren deine Geschäftsprozesse von Angebotserstellung über Kundenkommunikation bis hin zu internen Workflows.
Mit modernen Tools & KI (Make, Power Automate, Zapier, API-Integrationen) schaffen wir zuverlässige Abläufe, sparen Zeit, reduzieren Fehler und ermöglichen skalierbares Wachstum – ohne zusätzliche Mitarbeiter.
Angebots- & Auftragsprozesse
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Angebotserstellung automatisieren
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Follow-ups automatisch versenden
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Digitale Auftragsbestätigung
Kundenkommunikation & Support
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Automatischer E-Mail-Workflow
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KI-Unterstützung für Support-Tickets
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Terminbuchung & Erinnerungen automatisiert
Rechnungsstellung & Buchhaltung
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Automatische Rechnungserstellung
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Zahlungsabgleich
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Übergabe an LexOffice, Sevdesk, DATEV
CRM-Workflows
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Leads automatisch einsortieren
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Aufgaben automatisch erstellen
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Customer Journey automatisieren
Interne Prozesse & Teamabläufe
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Onboarding neuer Mitarbeiter
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Berechtigungen, Dokumentation, Checklisten
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Benachrichtigungen & Eskalationen
Daten-Synchronisation
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Webshop → CRM
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Formular → ERP
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E-Mail → Datenbank
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API-Verbindungen zwischen allen Tools
Unser klarer 4-Schritte-Prozess
1️⃣ Analyse deiner aktuellen Abläufe
Wir prüfen, wo Zeit verloren geht und welche Schritte am meisten Potenzial haben.
2️⃣ Planung & Architektur der Automationen
Alles wird klar dokumentiert.
3️⃣ Entwicklung & Umsetzung
Wir bauen automatisierte Workflows, KI-Module und Schnittstellen.
4️⃣ Übergabe, Schulung & Support
Damit dein Team alles souverän nutzen kann.
Automatisierung in der Praxis – echte Ergebnisse
Häufig gestellte Fragen
Was kann man alles automatisieren?
Nahezu jeden wiederkehrenden Prozess. Je Standardisierter desto einfacher lässt sich ein Prozess automatisieren. Klare Logiken sorgen für den richtigen Ablauf.
Muss ich dafür neue Software kaufen?
Nein – wir arbeiten mit deinen bestehenden Tools oder empfehlen passende Lösungen. Sollte deine Software keine Automatisierung anbieten oder Zugriff nicht ermöglichen suchen wir ein kostengünstiges Tool für dich.
Wie schnell sieht man Ergebnisse?
Oft schon nach 1–3 Tagen. In den ersten Tagen steht die Automatisierung meist unter hoher Beobachtung, Ergebnisse werden geprüft um das Misstrauen abzubauen. Nach dieser Zeit tritt der eigentliche Effekt ein.
Gibt es Support nach Projektabschluss?
Ja, für zukünftige Anpassungen stehen wir dir gerne zur Verfügung. Jedes Geschäft ändert sich mit der Zeit und wenn eine Anpassung mehr Erfolg verspricht helfen wir dir gerne bei der Umsetzung.