🧽 Kundenreferenz: Wie eine Reinigungsfirma mit Buchhaltungssoftware Zeit & Geld spart

Digitale Buchhaltung ist längst nicht mehr nur etwas für große Unternehmen. Auch kleinere Reinigungsfirmen profitieren enorm davon, wenn Belege, Rechnungen und Steuerprozesse automatisiert werden. Ein aktueller Kundenfall zeigt, wie stark die Entlastung sein kann.

🔹 Ausgangssituation

Eine wachsende Reinigungsfirma stand vor typischen Herausforderungen:

• Hohe Steuerberaterkosten, da viele Belege unsortiert abgegeben wurden

• Manuelle Vorsteueranmeldungen, die viel Zeit kosteten

• Unübersichtlicher Rechnungseingang, besonders bei digitalen Rechnungen und X-Rechnungen

• Unsicherheit bei der richtigen Zuordnung von Buchungen

Der Wunsch: Weniger Papierkram, weniger Kosten, mehr Struktur.

🔹 Umsetzung Einführung einer modernen Buchhaltungssoftware

Die Reinigungsfirma entschied sich für eine cloudbasierte Lösung, die mehrere Prozesse automatisiert und digitalisiert.

✉️ Digitaler Rechnungseingang per E-Mail (inkl. X-Rechnung)

• Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt und ausgelesen

• X-Rechnungen werden vollständig digital verarbeitet

• Keine manuelle Dateneingabe mehr

• Belege landen automatisch im richtigen Ordner

🤖 Automatisierte Buchungsvorschläge

• Wiederkehrende Geschäftsvorfälle werden automatisch erkannt

• Passende Buchungskonten werden vorgeschlagen

• Fehlerquote sinkt deutlich

• Die Buchhaltung wird spürbar schneller

🧾 Einfache Vorsteueranmeldung direkt über das Programm

• Die Software erstellt die Vorsteueranmeldung automatisch

• Digitale Übermittlung an das Finanzamt

• Keine manuelle Vorbereitung oder Abstimmung mehr nötig

🔹 Ergebnisse nach kurzer Zeit

• Bis zu 40 % geringere Steuerberaterkosten, da weniger manuelle Nacharbeit anfällt

• 70 % schnellere Belegerfassung durch automatisierte Verarbeitung

• Weniger Fehler dank intelligenter Buchungsvorschläge

• Schnelle, digitale Vorsteueranmeldung ohne zusätzlichen Aufwand

👉 Die Reinigungsfirma spart jede Woche mehrere Stunden und hat gleichzeitig ihre Buchhaltung deutlich professionalisiert.

🌟 Fazit aus Kundensicht

"Früher haben wir Belege gesammelt, sortiert und am Monatsende abgegeben. Heute läuft alles digital. Die Software erkennt Rechnungen automatisch, schlägt Buchungen vor und übermittelt die Vorsteueranmeldung direkt ans Finanzamt. Wir sparen Geld beim Steuerberater und haben endlich Ordnung in der Buchhaltung.““